De lidmaatschapskaart die iedereen wil hebben

Gepubliceerd 26/03/2015
> Beoordelingen van klanten

Het jongerencentrum van de gemeente Bois d'Arcy biedt zijn leden een scala aan activiteiten, van tag-graffiti tot muziek en bordspellen, evenals een uitgebreide speelgoed- en spellenbibliotheek. Dit is niet zomaar een jongerenvereniging: het is een bond! De vereniging wilde het centrum een zichtbare identiteit geven en tegelijkertijd de administratie vereenvoudigen. De afdeling voor jongerenactiviteiten ontwierp daarom een id-kaart voor de 250 leden. De kaart is niet alleen een lidmaatschapskaart, maar biedt de jongeren ook een duidelijk saamhorigheidsgevoel. En de organisators blijven altijd up-to-date omdat ze lidmaatschappen kunnen beheren en badges kunnen afdrukken met Office-Card of Evolis Badge Studio.

 

  • Waarom kocht de vereniging een kaartprinter?
  • Waar worden de kaarten voor gebruikt?
  • Wat waren de voordelen?

Waarom kocht de vereniging een kaartprinter?

De afdeling voor jongerenactiviteiten had een kaartprinter nodig om de administratie te vereenvoudigen. Voorheen gebruikten ze papieren kaarten en computerbestanden die lastig waren om bij te werken. Er ontstonden problemen bij het bijhouden van de lidmaatschappen tijdens het lopende jaar en bij de overgang naar een nieuw jaar. Nu worden alle leden in een Excel-bestand bijgehouden en weet de vereniging altijd aan welke activiteiten leden deelnemen.

Waar worden de kaarten voor gebruikt?

De kaarten vormen bewijs van lidmaatschap van de jongerenvereniging. De kinderen laten hun kaart zien om zich op te geven voor de activiteiten die de afdeling organiseert. Als een kind zijn of haar kaart niet kan laten zien, mag het niet deelnemen aan een uitstapje. Dankzij de kaarten kunnen mentors controleren of de kinderen zijn geregistreerd en of hun informatie up-to-date is (medisch certificaat, foto, registratie). Met 250 tot 300 leden kunnen de organisators niet altijd alle gezichten onthouden. Met de kaart kunnen ze in een oogopslag zien dat het kind lid is van de vereniging en dat de registratie geldig is.

Wat waren de voordelen?

Met dit systeem kan de vereniging de kaarten met enkele klikken in een Excel-bestand beheren. “Wanneer je weet hoe je Excel moet gebruiken, kun je de Badgy-printer gebruiken”, aldus Y. Lamothe, die de leiding heeft over de afdeling jongerenactiviteiten bij de gemeente Bois d’Arcy. Ze voeren gewoon de naam en foto van de kinderen in en wijzigen het ontwerp van de kaart elk jaar, waardoor ledenidentificatie wordt vereenvoudigd.

Bovendien is de dikke, gelamineerde kaart een lidmaatschapskaart waar de kinderen trots op kunnen zijn. Elk jaar bewaren ze hun kaart als souvenir en Y. Lamothe zegt trots: “Ik weet zeker dat de kinderen hun oude kaarten over vijf jaar nog leuk vinden!”

 

 MEER INFORMATIE OVER BADGY

 

Y. Lamothe heeft de leiding over de afdeling jongerenactiviteiten bij de gemeente Bois d'Arcy en vertelt ons in deze video waarom ze een kaart hebben gemaakt en hoe ze te werk gingen.

Deze video is in het Frans. Voor ondertitels klikt u op 'Play'  en 'cc', en kiest u vervolgens uw taal.

 


 

 

TERUG NAAR NIEUWS