Passenbeheer voor concerten en festivals

Gepubliceerd 26/03/2015
> Nieuws

Bij de organisatie van een festival is het belangrijk om mensen te kunnen identificeren om ze zo goed mogelijk te kunnen ontvangen. De Badgy-oplossing vereenvoudigt het beheer van passen voor alle deelnemers, en is een simpele, snelle en doeltreffende manier voor het afdrukken van badges.

Stel uzelf de volgende vragen voordat u een evenementbadge maakt:

  • Hoeveel mensen verwacht u op het evenement?
  • Welk type mensen nemen er deel aan het evenement (artiesten, media, organisators, vrijwilligers, beveiligingspersoneel, festivaldeelnemers, enz.)?
  • Hoeveel mensen per categorie moeten met een badge worden geïdentificeerd?
  • Welke informatie moet op de badge worden weergegeven (naam, categorie, foto, datum(s)...)? Moet de badge enkel- of dubbelzijdig zijn?
  • Moet de badge een barcode hebben?
  • Moet de badge zichtbaar gedragen worden?
  • Moeten de badges na afloop van het evenement worden ingeleverd?
  • Wat is het budget voor passenbeheer?
  • Kunt u een basisontwerp voor uw evenement gebruiken dat u zelf kunt aanpassen?

De Badgy-oplossing


Wanneer u hebt besloten wie er moet worden geïdentificeerd en geclassificeerd, kunt u uw badge maken. U kunt het beste kleurcodes gebruiken om de verschillende deelnemers van elkaar te onderscheiden. De oplossing Evolis Badge Studio die bij de printer wordt geleverd, is op Excel gebaseerd. Via deze oplossing kunt u uw badge rechtstreeks in Excel ontwerpen en uw lijsten met contactpersonen importeren. U kunt uw reeksen badges dan heel gemakkelijk afdrukken.

 

backstage badge press access badge

Voordelen van de Badgy-oplossing


De plastic kaart is bij uitstek geschikt voor evenementenbadges.

  • De kaart vereenvoudigt de identificatie van personen
  • De doorstroming van mensen bij verschillende toegangspunten verloopt gemakkelijker: dankzij een duidelijk ontwerp kunnen personen in een oogopslag worden geïdentificeerd en gemakkelijk naar de juiste locatie worden geleid.
  • Direct op locatie badges afdrukken: met de Badgy-oplossing kunt u uw kaartprinter waar nodig overal met u meenemen, zodat u de printer meteen kunt gebruiken.
  • Een duurzaam formaat: omdat de plastic kaart zo stevig is, gaat de badge mee tijdens het festival en nog lang erna.
  • Snel en goedkoop: u kunt een kaart binnen 40 seconden en voor slechts een paar cent afdrukken. Wanneer de kaart is afgedrukt, kan deze meteen worden gebruikt. U hoeft niets te knippen of plastificeren.
  • Er zijn verbruiksartikelen voor de Badgy-oplossing verkrijgbaar die specifiek voor bepaalde evenementen kunnen worden gebruikt: witte plastic geperforeerde kaarten, krokodilklemmen, sleutelkoorden enzovoort. Dit betekent dat u kaarten kunt afdrukken en meteen kunt verstrekken.

De Badgy-kaartprinter is eenvoudig en snel te gebruiken en drukt hoogwaardige en duurzame badges af. De printer is onmisbaar bij passenbeheer!

 

NEEM CONTACT MET ONS OP VOOR MEER INFORMATIE

TERUG NAAR NIEUWS