Lidmaatschapskaarten met QR-codes voor Duitse schietvereniging

De Duitse wapenwetgeving bepaalt onder andere dat Duitse schutters moeten kunnen aantonen dat ze regelmatig een schietopleiding volgen. Tot nu toe hanteerden schietbanen de volgende procedure:

  • de deelnemers van de opleiding registreerden zich in schietlogboeken,
  • deze documenten werden dan medeondertekend door de supervisor
  • en bewaard op de schietbaan.

Om deze procedure efficiënter te maken, zocht een schietvereniging in Bendorf naar een oplossing waarmee schutters snel en nauwkeurig geïdentificeerd kunnen worden zonder handgeschreven schietlogboeken. De vereniging wilde een professionele oplossing implementeren, onafhankelijk van externe serviceproviders.

 

Een printer voor plastic kaarten om lidmaatschapskaarten te maken

Na wat online speurwerk vond Ulrich Grothe, president van de vereniging, een oplossing: een desktopprinter voor plastic kaarten die lidmaatschapskaarten met gepersonaliseerde QR-codes kan afdrukken. Na verschillende prijzen te hebben vergeleken, koos Grothe voor de Badgy 200-oplossing, die bestaat uit een kaartprinter, 100 blanco plastic kaarten, een kleurenafdruklint en software voor het maken van kaarten. Hij bestelde de printer op de website van een leverancier van computerapparatuur.

 

Persoonlijke ondersteuning tijdens het aankoopproces

"Mijn onderzoek leidde me naar de Badgy-printer, die wat prijs betreft, zeer aantrekkelijk was. Voordat ik de bestelling plaatste, nam ik contact op met de fabrikant Evolis in Frankrijk. Zij gaven me zeer duidelijke informatie en goed advies, en nog in het Duits ook. Ze gaven me ook een aantal links waar ik de software kon downloaden voor een gratis proefversie. Na de proefperiode en nog wat extra vragen, die snel werden beantwoord, wist ik zeker dat dit de juiste keuze was en bestelde ik de printer”, aldus Grothe.

 

Zeer snelle en eenvoudige installatie

De installatie van de software en de printer verliep soepel. De integratie van het Excel-bestand met werknemersgegevens in de software was intuïtief en eenvoudig, zelfs voor niet-IT-specialisten. Vandaag, na enkele maanden gebruik, is Grothe meer dan ooit overtuigd van zijn aankoop: "Met de sjablonen in de bibliotheek is kaarten maken snel en eenvoudig. Tekst, accenten, afbeeldingen, streepjes en de QR-code worden allemaal automatisch naar de software overgedragen en afgedrukt."

 

Andere belangrijke punten:

  1. De geïntegreerde database kan ook worden uitgebreid en bewerkt nadat deze is overgedragen. De gebruiker kan een kaart afdrukken met één gegevensset, een deel van het bestand of zelfs het hele bestand. Cijfers zoals verjaardagen worden van record naar record doorgegeven.
  2. Er zijn talloze functies, zoals volgende record, vorige record, vooruit/achteruit, begin/einde van het bestand en zoekfuncties, bijv. op naam.
  3. U kunt zien welke gegevens worden afgedrukt.

Dankzij de optie om uw eigen logo met afbeeldingen te maken, worden de mogelijkheden nog verder uitgebreid.

 

Perfect leesbare QR-codes

De afdruk is duidelijk en veegvast. QR-codes worden perfect afgedrukt, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gelezen met de handscanner die Grothe ook heeft gekocht.

"De printer voldoet perfect aan mijn eerste vereisten voor dit soort apparaten. De software is werkelijk ongelooflijk! Zelfs na de aankoop was het Duitstalige team in Frankrijk beschikbaar om mijn vragen binnen een dag te beantwoorden. De prijs was ook veel aantrekkelijker dan die van andere producten van concurrenten."

 

Ontwikkelingen in printergebruik

We zijn van plan om ons printergebruik in de toekomst uit te breiden. Zo willen we lidmaatschapskaarten gaan gebruiken voor toegangscontrole tot de schietbaan en directe registratie via een QR-codelezer. Momenteel moet elk lid zijn of haar kaart scannen met behulp van een kaartlezer op kantoor die de gegevens naar een Excel-bestand overdraagt.

 

Informatie over de schietvereniging Bendorf: www.bendorfer-schützen.de

 

TERUG NAAR REFERENTIES